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Fonctions du logiciel de facturation BeDesk Express :
Gestion des factures et notes de crédit :
- Vous pouvez saisir librement les articles, références, montants et
quantités. Vous n'êtes pas obligé d'encoder préalablement votre liste
d'articles et de prix.
- Le logiciel assure une assistance à la saisie très pratique et rapide.
Par exemple, vous pouvez déplacer ou permuter des lignes de saisie en
pressant une seule touche de raccourcis du clavier.
- Le logiciel dispose d'un garde-fou destiné à éviter les modifications
accidentelles des factures présentes dans votre facturier. Toute correction
nécessite une validation.
- Si vous utilisez des articles à référence, vous pouvez les retrouver et
compléter automatiquement vos factures en introduisant seulement le début
d'une référence ou un mot clé de la description de l'article. Lorsque vous
sélectionnez un article, la description et le prix unitaire de celui-ci sont
automatiquement insérés dans votre facture
- Vous pouvez copier/coller la totalité des détails d'une facture dans une
autre en quelques clics de la souris.
- Les montants sont calculés automatiquement au fur et à mesure de votre
saisie.
- Vous pouvez saisir indifféremment des montants TTC ou hors taxes. La
ventilation de la TVA est automatiquement calculée.
- Une facture peut comprendre au maximum 3 taux de TVA différents et votre
facturier, 6.
- Vous pouvez établir des remises ou ristournes pour chaque articles. Le
programme accepte des remises en pourcentages ou en montants fixes (selon
que la valeur de la remise est suivie ou non du signe '%').
- BeDesk Express Facturation gère automatiquement les différents états de
vos factures(La facture a-t-elle été imprimée ?... A-t-elle été payée ?...).
- Vous pouvez créer la note de crédit qui annule la totalité d'une facture
en un seul clic. Cette note de crédit reprend automatiquement les références
de la facture annulée. Aucune saisie au clavier n'est nécessaire dans ce
cas.
- Les factures qui comportent des montants totaux négatifs sont
automatiquement transformées en notes de crédit.
- Vous pouvez définir les modèles de vos factures les plus souvent
utilisées. Vous pourrez alors créer de nouvelles factures à partir de ces
modèles en un seul clic même si ces nouvelles factures sont réalisées pour
d'autres clients. Vous gagnez ainsi du temps en évitant les saisies
répétitives.
- Vous pouvez établir la périodicité du renouvellement de vos factures
d'abonnements, de locations ou de vos mensualités. Celles-ci sont alors
automatiquement reproduites le moment voulu.
 Vous pouvez très simplement personnaliser le style de vos
factures (mise en page, style des colonnes, polices de caractères, votre
logo, etc...) et définir quelles colonnes doivent ou non être imprimées.
Voyez les fonctions d'Impressions
Personnalisées.- Le programme permet la gestion de plusieurs facturiers sur le même PC.
BeDesk Express Facturation est un logiciel de facturation multi-sociétés
(qui permet d'administrer plusieurs sociétés en même temps).
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