Gestion des clients :
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Le logiciel crée automatiquement le
dossier de chaque client. Ce dossier reprend automatiquement tous les
documents réalisés pour le client (factures, notes de crédit, ...). Vous
pouvez utiliser ce dossier pour retrouver rapidement une des factures du
client en cours par exemple.
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Vous pouvez saisir librement vos nouveaux
clients ou les importer à partir d'un autre programme.
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Vous avez la possibilité de partager les
mêmes clients sur plusieurs facturiers différents.
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Les fiches "clients" sont très complètes
et vous pouvez indiquer des commentaires supplémentaires dans une
rubrique "Mémo". Vous pouvez utiliser cette rubrique "Mémo" lors d'une
recherche de clients par mots clés.
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Le fichier "clients" est automatiquement
classé et vous pouvez retrouver facilement un client en utilisant une
liste alphabétique, la fonction de recherche par mots clés ou à partir
d'un tout autre document lié au client (facture, note de
crédit,...). Vous n'avez jamais besoin de vous souvenir des numéros de
clients.
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Vous pouvez imprimer vos fiches "clients"
en utilisant votre style d'impression personnalisé (en-tête, logo,...).
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Vous pouvez créer, imprimer des lettres ou
envoyer des fax à vos clients directement à partir de BeDesk Express
Facturation. Les coordonnées de ceux-ci, votre logo, vos en-têtes et
votre formule de politesse sont automatiquement ajoutés aux documents
que vous éditez. Il vous suffit de rédiger le contenu de votre courrier
sans vous soucier du reste. De plus, ces documents peuvent être
sauvegardés et être réutilisés pour d'autres clients.
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Vous pouvez personnaliser le mode TVA par
défaut de chaque client. Ainsi, lorsque que vous créez une nouvelle
facture, le régime TVA habituel (une exonération par exemple) du client
est déjà pré-établie. Vous pouvez bien entendu modifier ce paramètre
pour chaque nouvelle facture, mais cette façon de procéder permet de
gagner du temps et évite les erreurs.
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La liste "clients" peut être imprimée et
exportée vers d'autres logiciels (par exemple, vers un traitement de
textes pour mettre en oeuvre un publipostage).
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Avec BeDesk Express Facturation,
vous pourrez rapidement et le plus facilement du monde : |
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Gérer votre fichier Clients... |
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Intégrer, maintenir et imprimer votre liste d'articles et de prix... |
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Editer et imprimer vos devis personnalisés... |
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Editer et imprimer vos
factures personnalisés... |
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Editer et imprimer vos bons de commande personnalisés... |
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Editer et imprimer vos bons de livraison personnalisés... |
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Gérer votre stock,
l'inventaire des ventes et être informé des produits à approvisionner
(également en tenant compte des offres acceptées mais non encore
facturées et du carnet de commande)... |
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Gérer
les encaissements et imprimer les relances ou les lettres de rappel éventuelles... |
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Planifier des renouvellements d'offres,
de commandes, de livraisons
et de factures... |
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Synchronisez facilement et rapidement votre base de données BeDesk
et utilisez la sur le réseau local de votre entreprise... |
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Estimer votre marge bénéficiaire... |
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Etablir très facilement votre facturier de sortie, listes TVA et
diverses sources comptables... |
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Gérer les moyens de paiements... |
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Communiquer avec vos clients et envoyer les documents par
email d'un seul clic... |
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Etc... |
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Récompenses et
Appréciations
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