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Vous pouvez planifier la créations de vos documents aisément avec BeDesk.
La vue "Planifier" est directement accessible en bas de la vue "Synthèse" de tous vos documents.
Vous y retrouvez les informations suivantes:
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La case à cocher "Ce document doit être reproduit" : Cochez cette case si vous souhaitez que le document en cours soit automatiquement reproduit après le délais mentionné.
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Le nombre de mois : Le délai de renouvellement est spécifié en mois.
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Le bouton "Reproduire maintenant" : Lorsque le délai de renouvellement est atteint, le bouton devient actif et vous pouvez recréer le document simplement en cliquant dessus.
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| Lorsqu'il n'y a aucun document planifié arrivé à la date de renouvellement, l'icône "Planifié" de la barre d'outils horizontale (en haut de la fenêtre de l'application) est désactivé. |
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Par contre, lorsqu'un document est arrivé à sa date de renouvellement, cet icône est activé. Il suffit de cliquer dessus pour obtenir la liste des documents prêts a être renouvelés. |
Lorsque vous sélectionnez un document dans la liste, celui-ci est automatiquement sélectionné et la vue "Planifier" est directement placée à l'avant plan.
Pour renouveler le document, cliquez simplement sur le bouton "Renouveller maintenant".
L'abonnement est automatiquement reconduit sur le nouveau document pour une période équivalente.
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