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Vous pouvez très facilement enregistrer des acomptes sur une facture. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton "Editer des acomptes" du volet "Récapitulatif des montants" du panneau "Synthèse" de la facture.
La vue "Paiements" (ou "Edition des paiements et acomptes") apparaît dans une fenêtre détachée.
Vous y retrouvez les informations suivantes:
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La table ventilée des paiements reçus : Il suffit d'indiquer la date du paiement, le montant dans la colonne qui correspond au mode de paiement et, éventuellement, un commentaire...
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Les montants totaux : Il s'agit des montants totaux des paiements par mode de paiement ainsi que du grand total reçu.
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Le reste : Il s'agit du montant restant à payer.
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Les boutons "Valider" et "Abandonner" : Si vous voulez enregistrer vos modifications, cliquez sur "Valider", sinon cliquez sur "Abandonner" pour ne pas enregistrer vos modifications.
Notez que l'enregistrement d'un acompte ne change pas la valeur du montant TTC de vos factures. En cas de rappel (pour cause de non paiement), la liste des factures en retard de paiement n'indiquera pas le montant restant à payer, mais bien le montant TTC de la facture. Si vous souhaitez inviter votre client à payer le reste du, utiliser la fonction "Compte client" du panneau "Clients"...
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Remarquez que l'annotation d'acomptes sur les factures est soumise à réglementation. Dans certains cas, la loi vous oblige à réaliser plutôt une facture d'acompte que de simplement encoder un montant d'acompte reçu sur vos factures (les reçus n'ont généralement pas de valeur légale au contraire des factures d'acompte).
Renseignez-vous, le fait que cette fonction soit disponible sur BeDesk n'implique pas automatiquement que vous pouvez vous en servir au regard de la loi. Tout dépend des réglementations prévues dans le cadre de votre activité.
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