| Le module Devis intégré au
logiciel BeDesk Express Facturation vous permet de créer et de gérer vos
devis et offres de prix. Le module Devis faisant intégralement partie du
logiciel de facturation, vous pouvez transformer
rapidement vos devis en factures (ou en tout autre type de document) par un
simple clic. Le module Devis utilise la même ligne et la même
méthode d'édition que le module Factures. Son
utilisation est donc très simplifiée par le fait de son homogénéité avec la
facturation. Si vous êtes déjà habitué au module de factures, vous n'avez
pratiquement besoin d'aucun apprentissage pour utiliser correctement le
module de devis.
Le module Devis est très complet. En une seule opération, vous pouvez
saisir un nouveau devis en utilisant éventuellement votre liste d'articles
ou en indiquant directement vos propres descriptions libres.
Le module Devis vous permet également de suivre chaque offre et de
produire rapidement une relance éventuelle.
Pour vous simplifier la vie, le programme vous propose déjà un modèle de
lettre que vous pouvez personnaliser selon vos besoins...
De plus, les bases de données (facturiers) BeDesk Express Facturation
sont transférables d'un ordinateur vers un autre (sans invalider votre
licence). Vous pouvez donc emporter votre fichier de devis où vous voulez :
Et pourquoi pas personnaliser et conclure une offre directement chez le
client... Lors de l'édition des documents, votre prix de revient n'est pas
directement affiché...
Bien entendu, vous pouvez évaluer
votre marge bénéficiaire automatiquement en utilisant les nouvelles
fonctions de l'outil "Rapports et Exportations"...
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Lorsqu'une offre est acceptée, vous pouvez de suite vérifier si vous avez
suffisamment d'articles en stock pour assurer la fourniture. Le cas échéant,
vous serez informé des quantités manquantes pour chaque articles.
Le module Devis vous permet également de produire des nouveaux devis sur
base d'offres déjà encodées (vous pouvez même utiliser une ancienne facture
comme modèle). Vous pouvez créer des modèles à partir desquels vous pourrez
produire et imprimer des nouveaux devis en seulement 3 clics!... Il n'y a pas plus rapide!...
Les devis dispose aussi d'un outil de planification qui permet de
renouveler automatiquement une offre après un certain temps. Cette fonction
est particulièrement intéressante pour les entreprises qui réalise des
contrats d'entretien.
Le module Devis se démarque par sa fiabilité, son ergonomie, sa souplesse
d'utilisation et sa rapidité de mise en oeuvre... |
