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Attention, ceci est une solution généralisée à l'attention des utilisateur du support technique gratuit.
Si vous éprouvez des difficultés à résoudre votre problème ou si cette solution ne vous parait pas adaptée dans votre cas particulier, nous vous suggérons de faire appel à notre Service d'assistance personnalisée. Contrairement à ce support gratuit, le support exclusif est seul en mesure d'analyser votre question et d'y apporter rapidement une solution personnalisée.
Pour plus d'informations, voyez la question :
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Vous pouvez personnaliser le format des numéros dans les
documents en utilisant les options "Gestion / Comptabilité" / "Paramètres de
numérotation".
Vous ne pouvez toutefois pas déterminer manuellement le numéro
des documents. BeDesk s'occupe lui-même de numéroter vos documents dans l'ordre
d'entrée.
Pour personnaliser le format du numéro des documents, vous devez
utiliser des jokers qui seront remplacés le moment venu par leur valeur
respective.
Voici un petit tableau récapitulatif des principaux jokers
disponibles (d'autres jokers sont également disponibles - pour plus
d'informations, veuillez consulter la documentation du produit) :
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Joker |
Signification |
Exemple |
| {IDDOCUMENT} |
Est remplacé par le numéro de série du
document (en tenant compte de son type). Cette numérotation commence au
numéro de départ spécifié dans les options de numérotation et se poursuit
sans jamais revenir à zéro. |
00001, 00002, 00003, 00004, 00005... (Si le numéro
de départ est 1).
10000, 10001, 10002,... (Si le numéro de départ est 10000). |
| {INDEXANNUEL} |
Est remplacé par le numéro d'index du
document dans l'exercice annuel (en tenant compte de son type). Cette
numérotation commence toujours à 1 puisque le premier document est
forcément le premier document de l'année, le deuxième est le 2, le
troisième, le 3, etc... Le compteur retourne automatiquement à 1 lorsque
que l'on recommence une nouvelle année (entendez un nouvel exercice). Il
est possible de spécifier le mois de départ de l'exercice dans les
options. |
1 pour le premier document, 2
pour le deuxième, 3 pour le troisième, etc... |
| {ANNEE} |
Est remplacé par l'année de l'exercice en
cours. Ce joker est souvent associé avec {INDEXANNUEL} afin de connaître
le document de quelle année. |
{INDEXANNUEL}/{ANNEE} donnera
1/2006, 2/2006, 3/2006, ..., 1/2007, 2/2007, 3/2007, ... |
| {INVDATE} |
Est remplacé par la date à l'envers. |
Le 25 décembre 2006 donnera
20061225. |
Depuis BeDesk Express 5, les jokers suivants sont également géré:
| Joker |
Signification |
Exemple |
| {IDDOCUMENT:COURT} |
Comme {IDDOCUMENT} sans les zéros dans la partie gauche de l'écriture. |
1, 2, 3, 4, 5... (Si le numéro
de départ est 1).
10000, 10001, 10002,... (Si le numéro de départ est 10000). |
| {ANNEE:COURT} |
Comme {ANNEE} sauf que l'année est indiquée sur deux chiffres. |
{INDEXANNUEL}/{ANNEE:COURT} donnera
1/06, 2/06, 3/06, ..., 1/07, 2/07, 3/07, ... |
| {MOIS} |
Est remplacé par le mois qui correspond à la date du document. |
{MOIS} en janvier donnera 01, en février, 02, etc... |
Imaginons que vous souhaitez changer le format des numéros des documents de
façon à ce qu'ils soit constitués du numéro index dans l'année et de la date à
l'envers, il suffit de remplacer le contenu de la cellule "Format dans les
documents" par {INDEXANNUEL}-{INVDATE}.
Notez qu'il est important de respecter scrupuleusement la case (MAJUSCULE)
des caractères et l'orthographe des jokers. N'insérez aucun espace et délimitez
bien les jokers par des accolades { }...
Si vous ne respectez pas scrupuleusement la syntaxe des jokers, ceux-ci
seront considérés comme du texte littéral. Par exemple, {IndexAnnuel} ne sera
pas remplacé par le numéro du document mais sera purement et simplement inséré
dans le format du numéro sans modifications. Pour corriger le problème, il faut
absolument indiquer {INDEXANNUEL} de la façon correcte.
Cette caractéristique permet d'insérer d'autres informations dans le numéro
des documents. Par exemple, il est possible de différencier deux facturiers en
indiquant les initiales du vendeur dans le format des numéros. Ainsi, JP-{IDDOCUMENT}
identifiera facilement le facturier de Jean-Pierre, alors que CL-{IDDOCUMENT}
liera les documents à Claude.
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