Est-il possible de placer la date dans le numéro des documents ?

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Il est possible de placer la date à l'envers dans le numéro des documents en utilisant le joker {INVDATE}. Au moment de l'impression des documents, ce joker est remplacé par la date à l'envers. Par exemple, le 10 octobre 2006 donnera 20061010 et le 25 décembre 2007 donnera 20071225.

Notez que vous ne pouvez pas vous contenter d'utiliser la date pour numéroter vos documents. En effet, vous pouvez avoir plusieurs documents le même jour. De plus, la loi vous oblige à disposer d'un système de numérotation sériel dans lequel vous ne sauter aucun indice.

{INVDATE} est donc une information complémentaire et ne peut pas être utilisé seul.

Par ailleurs, il est conseillé de séparer les jokers par un caractère de séparation, sinon les valeurs remplacées seront collées et donneront l'impression d'un nombre long et incompréhensible. Par exemple, si vous utiliser le format {INDEXANNUEL}{ANNEE}, celui-ci donnera des numéros du genre: 12007,22007,32007, etc... La lisibilité porte à confusion. Si vous utiliser le format {INDEXANNUEL}-{ANNEE}, vous aurez : 1-2007, 2-2007, 3-2007, etc... un comptage nettement plus lisible.

 

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