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Attention, ceci est une solution généralisée à l'attention des utilisateur du support technique gratuit.
Si vous éprouvez des difficultés à résoudre votre problème ou si cette solution ne vous parait pas adaptée dans votre cas particulier, nous vous suggérons de faire appel à notre Service d'assistance personnalisée. Contrairement à ce support gratuit, le support exclusif est seul en mesure d'analyser votre question et d'y apporter rapidement une solution personnalisée.
Pour plus d'informations, voyez la question :
Qu'est-ce que l'Assistance personnalisée réservée aux Clients V.I.P du support technique ?
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Vous travaillez peut-être au siège sociale de votre entreprise.
Cependant, votre entreprise compte des agents commerciaux qui voyagent
régulièrement, disposent de leurs propres clients et ne disposent pas d'une
connexion réseau permanente avec l'entreprise...
Comment résoudre ce problème ?
BeDesk apporte une solution simple, facile à mettre en oeuvre
et efficace. Cette solution est même utilisée par des entreprises qui disposent
déjà d'un autre logiciel de comptabilité d'envergure.
Pour mettre en oeuvre cette solution, il vous faut moins de 10
minutes par agent.
Il suffit tout simplement d'utiliser BeDesk sur les
ordinateurs portables des commerciaux et de disposer d'une installation BeDesk
sur un ordinateur de l'entreprise.
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Pour chaque agent commerciale, créez une base de données
disposant d'un nom qui distingue l'utilisateur (par exemple, le
représentant Pierre Simon pourra disposer de la base de donnée appelée "PierreSimon".
De cette façon, chaque agent disposera d'une base de données dont le nom
est différent (ceci est très important).
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Activez la base de données de chaque agent avec une licence
différente (une par base de données - conditions d'utilisation du produit).
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Veillez à différencier les facturiers de vos agents en
ajoutant, par exemple, leurs initiales devant le format du numéro des
documents. De cette façon, par exemple, les documents de Pierre Simon pourront porter
des numéros du style: PS00001, PS00002, PS00003,... et Laurent Gomez:
LG00001,LG00002, LG00003,... La distinction des différents facturiers ne
posera donc aucun problème.
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Il ne vous reste plus qu'à convenir de la fréquence avec
laquelle, vos commerciaux vous feront parvenir une copie de sauvegarde de leur
base de données. Par exemple, une fois par semaine ou une fois par mois.
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Ainsi, par exemple, une fois par mois, vos commerciaux n'ont
qu'à réaliser une copie de sauvegarde de leur base de données à l'aide du
BeDesk Starter, Joindre le fichier de sauvegarde à un email et vous l'envoyer.
Vous recevrez ainsi l'intégralité de leur données. Cette opération peut être
réalisée en moins d'une minute.
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Pour les consulter, Il n'y rien de plus simple : Il suffit de
restaurer les fichiers de sauvegarde sur votre propre poste (d'où l'importance d'établir un nom de base de données différent pour chaque délégué commercial). Vous pouvez
consulter leur données et imprimer leurs facturiers, listes de clients,
etc.... Pour la comptabilité, il suffit de reporter leur propres chiffres dans
la comptabilité générale de l'entreprise. Bien entendu, tout vous est permis -
vous disposez de l'intégralité des données.
Vos agents commerciaux peuvent ainsi fonctionner de façon
totalement autonome tout en vous transmettant régulièrement la totalité de leurs
informations.
Bien entendu, vous pouvez adapter ce principe de fonctionnement
à vos propres besoins.
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