Comment gérer un réseau de commissionnaires avec BeDesk ?

Attention, ceci est une solution généralisée à l'attention des utilisateur du support technique gratuit.
Si vous éprouvez des difficultés à résoudre votre problème ou si cette solution ne vous parait pas adaptée dans votre cas particulier, nous vous suggérons de faire appel à notre Service d'assistance personnalisée. Contrairement à ce support gratuit, le support exclusif est seul en mesure d'analyser votre question et d'y apporter rapidement une solution personnalisée.

Pour plus d'informations, voyez la question :
Qu'est-ce que l'Assistance personnalisée réservée aux Clients V.I.P du support technique ?

 

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BeDesk offre plusieurs possibilités qui facilitent grandement la gestion de parrains (clients qui vous aident à en obtenir d'autres) et de commissionnaires (personnes qui perçoivent une commissions sur un chiffre d'affaire):

1. Utiliser les fonctions intégrées de BeDesk...

Cette solution est particulièrement intéressante si c'est vous qui facturez le client final.

Pour mettre en oeuvre cette solution, il suffit d'utiliser la liaison "Client Parrain" de la fiche "Client". Introduisez, si ce n'est déjà fait, la fiche du parrain/commissionnaire comme un vulgaire client dans votre fichier. Ensuite, lorsque vous introduirez les clients obtenus grâce au parrain, liez la fiche du client final à la fiche du client "parrain" à l'aide du champ de saisie "Clt Parrain".

A partir de cela, toutes les montants facturés sur le compte du client final seront automatiquement lié au parrain/commissionnaire sélectionné.

Pour établir le chiffre d'affaire et le montant de commission, il suffit d'utiliser l'outil "Rapports" à la rubrique "Clients" / "Parrainage"...

2. Créer une base de données distincte pour chaque commerciaux...

Cette façon de procéder à l'avantage de donner une pleine autonomie à vos commerciaux.

De plus, vous pouvez rapatrier une copie des données de vos commerciaux sur votre poste pour y consulter leur activité respective. Cette option permet à vos commerciaux de réaliser eux même la gestion de leurs clients et d'encoder leur propres factures, de créer les bons de commande nécessaire à établir votre programme de livraison. Cette opération peut être réelle (ils créent de vrais factures) ou virtuelle (il créent des documents uniquement destinés au fonctionnement interne de la société).

Avec cette solution, vous pouvez même transférer les données d'un commercial vers un autre (en cas de restructuration de personnel, par exemple).

Si vous envisagez cette solution, vous pouvez créer une base de données distincte (avec un nom différent à chaque fois et en veillant à ne pas utiliser la base de données Defaut) que les données reste ou non sur votre poste.

Pour la mise en place d'un réseau de commerciaux, voyez : Comment récupérer les données de mes commerciaux sur mon ordianteur ?

Pour évaluer le chiffre d'affaire des commerciaux, il suffit de consulter le facturier de ventes.

 

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